Dalle email al gestionale,
in meno tempo.
PraticaMail estre dalle tue email e dai documenti allegati le informazioni che per te sono rilevanti e le colleziona in modo ordinato così che tu le possa importare facilmente nel tuo software gestionale. È un sistema intelligente che si adatta ai tuoi processi: non ti obbliga a cambiare gestionale o modo di lavorare.
Perché scegliere PraticaMail
Le email contengono informazioni chiave, ma spesso richiedono tempo per essere lette, smistate e archiviate. Il gestionale resta indietro perché aggiornare tutto manualmente richiede molto tempo.
- Documenti e comunicazioni rimangono frammentati all'interno di scambi infiniti e archivi locali di più persone.
- Smistamento e archiviazione richiedono molte ore, ogni settimana.
- Il gestionale viene aggiornato manualmente e senza soluzione di continuità.
PraticaMail porta ordine con un flusso “a conferma”: fa il lavoro ripetitivo e ti lascia solo una cosa semplice da fare: confermare quando serve.
- Categorie e regole costruite sulla tua operatività.
- Dati ordinati e fascicoli più completi, senza rincorse.
- Integrazione con ciò che già usi, senza dover cambiare gestionale o adattare la tua modalità di lavoro.
Come funziona PraticaMail
Un percorso semplice: si parte dai tuoi flussi di lavoro, si costruiscono regole e categorie, poi si attiva un progetto pilota rapido e gratuito.
1) Analisi veloce
Raccogliamo i casi reali: tipologie di messaggi, documenti, regole interne e responsabilità.
2) Modello su misura
Costruiamo categorie, regole e collegamenti con pratiche/cliente e archivi documentali.
3) Pilot rapido
Attivazione su un perimetro piccolo (es. 1–2 caselle). Misuriamo il tempo risparmiato.
4) Estensione
Estendiamo a più caselle, canali e pratiche, ottimizzando regole e casi ricorrenti.
Cosa fa PraticaMail
Funzionalità progettate per ridurre il tempo su email e documenti allegati, mantenendo ordine e controllo.
Divide i messaggi per tipo con categorie decise insieme (richieste, solleciti, preventivi, fatture, appuntamenti, segnalazioni).
Riconosce cliente/pratica, date, importi e riferimenti e li archivia nel fascicolo giusto.
Assegna le attività e ti avvisa quando manca una risposta o un documento.
Prepara i dati per l’inserimento e ti mostra cosa verrà registrato prima di applicarlo.
Benefici apportati da PraticaMail
Più ordine, meno rincorse: il valore è pratico e misurabile nel lavoro quotidiano.
Riduci il tempo speso su email e documenti allegati, senza cambiare strumenti.
Meno rischi di perdere risposte, promemoria e solleciti dentro conversazioni lunghe.
Le informazioni arrivano “ordinate” e diventano più facili da registrare con continuità.
Processi più scalabili: più clienti o pratiche senza aumentare stress e disordine interno.
Sicurezza e conformità
Sicurezza nativa: minimizziamo l'uso dei dati e manteniamo sempre il controllo umano nei passaggi chiave.
Conformità: anonimizzazione dei dati sensibili quando necessario, tracciabilità e supervisione umana.
Prima di registrare o aggiornare, vedi cosa verrà inserito: niente “scatola nera” non verificabile.
Se sei un professiona che passa ore su email e documenti allegati e fatica a tenere aggiornato il gestionale, parliamone.
PraticaMail è un sistema su misura: si adatta ai tuoi processi e riduce il lavoro ripetitivo. A te resta l'ultima conferma prima di importare nel gestionale.